Jak zdvojnásobit rychlost psaní aniž by se snížila jeho kvalita

Jak to někteří dělají?

Den po dni píšou neuvěřitelně dlouhé články, které jsou užitečné a snadno čitelné.

A co když to můžete zvládnout také? Dokonce jsem přesvědčen, že můžete.

Na ukázku můj typický týden z hlediska tvorby obsahu pro můj blog či mé projekty.

2 příspěvky na tento blog (délka kolem 1 500 – 4 000 slov každý – záleží na tématu)
2-3 příspěvky na mé projekty (délka kolem 1 500 – 2 500 slov každý)
2 hostující příspěvky na cizí blogy (délka kolem 1 500 – 2 000 každý)

Průměrně se dostaneme na zhruba 12 000 slov týdně či 1 715 slov denně.

Notebook a kafe

Je to moc nebo málo?

Myslím si, že se dá zvládnout více – pak už ale horko těžko najdete čas na další aktivity, kterým se pochopitelně musíte věnovat také.

A to například propagaci obsahu či svým dalším projektům, pokud nějaké máte.

Abych pravdu řekl, já jsem teď na hranici, kdy bych víc asi nezvládl – hlavně kvůli mé práci pro klienty či vlastním projektům, kterým se musím věnovat i z dalších hledisek.

Netuším, jak je z dlouhodobého hlediska tahle aktivita udržitelná, ale uvidíme.

Přiznám se, že opravdu nejsem žádný spisovatel. Rozhodně jsem nestudoval vysokou školu v tomto oboru, proto si myslím, že je schopen tohle zvládnout opravdu každý.

I když jsem si vědom, že čas je to nejcennější co máme, i tak kvůli němu jsem ochotný tento čas obětovat.

Proč?

Protože jsem si vědom, jak moc dokáže být obsahový marketing efektivní pro podnikání.

Viděl jsem už spoustu projektů, které uspěli jenom díky kvalitnímu obsahu. Bez jakékoliv propagace.

Skutečně.

I když se říká a tvrdím to i já, že 50 % by se mělo věnovat psaní a 50 % propagaci obsahu, je opravdu možné uspět jen se samotným obsahem.

Ten ale musí být opravdu prvotřídní.

Nejefektivnější taktika inbound marketingu je zkrátka obsah, ať si říká kdo co chce.

S tvorbou obsahu má ale většina firem problém, a dost značný. Například společnost Contently zjistila, že více jak 41 % podniků zápasí s vytvořením dostatečného obsahu.

Statistika obsah

Zdroj: Contently.com

Kdyby jste mohli psát rychleji, nebylo by pro vás jednodušší vytvořit více obsahu?

V první řadě co byste měli učinit, je zkvalitnit vaše psaní.

To, co skutečně funguje podle průzkumů jsou články a příspěvky, kde se každé tvrzení opírá o testování a podložených datech.

Čtenáři skutečně milují praktické situace, které jim pomohou a následně je mohou ihned aplikovat do svých projektů.

Ale není to jen o zpracování velkých objemů dat a čísel, které jim pak předložíte. Také je potřeba se starat o své čtenáře a vytvořit si s němi skutečně dobré vztahy.

Berte na vědomí jednu důležitou věc – data nejsou statická ani příznivá pro všechny, dva lidé mohou zkoumat stejné téma, ale každý z nich získá různé výsledky.

Už jste něco testovali?

Použijte tuto zkušenost k popsání svých výsledků, a to i v případě, že tyto výsledky nebyly pozitivní.

Oznamte své výsledky na svém blogu – vaše čtenáře budete vztahovat na svůj příběh.

Četl jsem jeden zajímavý článek.

Podle New York Magazineosobnost je důležitější než inteligence.

To vychází z vašeho podvědomí. Vaše osobnost jste vy, ale inteligence je to, co jste se naučili od ostatních.

Nemusíte být nejinteligentnější obsahoví marketéři, blogeři, atd., ale pokud spojíte vaše psaní s vaší osobností lidé se na vás budou snadno vztahovat a věřit vám.

Experimenty a studie pomáhají vaši cílové skupině k tomu, aby se s vámi více propojili a důvěřovali vám.

Přemýšlejte o datové žurnalistice: novináři nejprve získají data, zjistí, co to znamená, data filtrují a následně aplikují. Používají smysluplné údaje.

Proces žurnalistiky

Tohle bylo jen na okraj.

Pokud ale píšete kvalitní příspěvky, jen vám trvá delší dobu, než je dáte dohromady, pak je tento článek zcela jistě pro vás.

Ukážu vám 11 klíčových pojmů či faktorů (říkejme tomu každý po svém), které můžete začít používat již dnes abyste začali psát rychleji.

Jen si představte, že budete tvořit příspěvky za poloviční dobu, než tomu je doposud.

To vám ušetří dostatek času na to, abyste zvýšili svůj obsah či pracovali na svých dalších částech svého podnikání.

Navíc několik příspěvků týdně může rapidně zrychlit váš růst v podnikání. Nebojím se tvrdit, že klidně i o několik let.

1.      Trénujte rychlost

Nemusíte být mistr písař, ale měli byste být schopni psát alespoň 60 slov za minutu (60 WPM).

Pokud byste byli schopni pracovat tímto tempem hodinu, znamenalo by to, že napíšete 3 600 slov za hodinu.

Asi je to nereálné, ale bude vás to motivovat k tomu, abyste se k tomuto číslu alespoň přiblížili.

K testování můžete využít například online nástroj. Ten vám ukáže veškeré statistiky vašeho psaní a je dokonce v češtině.

Nástroj test psaní

Pokud byste chtěli test několikrát zopakovat abyste získali lepší výsledek, jděte do toho.

Pokud je vaše rychlost pod 60 WPM, budete to muset napravit, než se budete moci soustředit na další cenné rady v tomto článku.

Chápu, že se vám to může zdát otravné, není to nejzábavnější věc na světě, ale věřte mi, že mi budete vděční, že jste to udělali.

Hlavně z dlouhodobého horizontu, což může být pro vás skvělý přínos.

Krok #1: Mějte ruce na klávesnici dobře rozmístěné

Chcete-li psát správně, měli byste čtyři prsty každé ruky umístit na střední řadu klávesnice a palce by se měly vznášet nad mezerníkem.

Ruce na klávesnici

Pokud to takto neděláte, bude to chtít trošku praxe, než se to naučíte – to chce trpělivost.

I když zde musím oponovat, že moje rozložení je poněkud jiné a přesto píšu velmi rychle.

Levá ruka splňuje tyto pravidla, ale pravou mám mírně natočenou a palec mi zasahuje na touchpad a ukazováček na mezerník.

Zřejmě to bude i o tom, jak je kdo zvyklý. Jestliže píšete rychle, nic na svých zvyklostech neměňte.

Krok #2: Nedívejte se na klávesnici

Měli byste být schopní psát se zavřenýma očima – to myslím zcela vážně.

Pokud se vám to nedaří, znamená to, že je třeba cvičit, abyste se dostali do bodu, kdy u psaní nebudete vyžadovat aktivní zaostřování (povědomí se o to totiž postará).

Klávesnice apple

Část z toho může být z důvodu, že jste při psaní zhrbení.

Proto se může stát, že pod úhlem nepatrně sledujete klávesnici. Zkuste sedět vzpřímeně, prospěje to i vašemu zdraví.

Díky tomuto jste také schopni zjistit, jak dobře máte natočenou obrazovku – pokud píšete na notebooku. Při dobře natočené obrazovce nesledujete klávesnici, ale pouze obrazovku.

Krok #3: Praxe, praxe a praxe

Pokud jste psali již od útlého věku, máte jistou výhodu. Jestliže ale ne, pak vás čeká náročnější cesta, která ovšem není nemožná.

Výrazně dobrou zprávou je, že existuje spousta online nástrojů, které vám pomohou psaní procvičit a učit se.

Jedním z příkladů je nástroj Key Hero, který jsem zmiňoval výše. Pokud byste rádi nějaký podrobnější, použijte nějaké placené.

Existuje i alternativa tzv. mluvících softwarů, kdy mluvíte a software píše text. Určitě to spousta z nás zná ze svých smartphonů, atd. Nicméně žádný není ještě natolik dokonalý aby netropil chyby.

Neměl jsem zkušenost žádné vyzkoušet, ale věřím, že ty zdarma nebo levné nejsou přesné.

2.      Nezapomeňte na své nápady: Vytvořte si seznam

Jak často ztrácíte čas přemýšlením nad dobrým nápadem na článek?

Je to velmi složité v případě, že jich snažíte psát několik za týden. Velmi dobrou zprávou je, že existuje něco jako „list nápadů“.

Přijít s nějakým nápadem zrovna když chcete psát článek, to je velmi obtížné.

Proč?

Je to totiž kreativní úkol a kreativita přichází a odchází. Mluvím z vlastní zkušenosti. Dostal jsem nápad na jeden skvělý článek, než jsem se k němu dostal, tak už jsem vlastně nevěděl o čem měl být.

Nezoufejte.

Existuje nespočet kreativních nápadů. Jeden dobrý může odejít, ale přijít může daleko lepší.

Jaká je tedy rada?

Své myšlenky, které denně přicházejí si zaznamenávejte – stačí obyčejný zápisník, či poznámky v telefonu.

Notes

Určitě každý z nás během dne například cestuje, to je ideální příležitost, jak začít přemýšlet nad tématy.

Zkuste každý den vymyslet alespoň 10 nápadů na téma článku, neustále trénujte svůj mozek.

Když jsem četl ebook od Jona Morrowa, doslova mi vyrazil dech – ale když jsem se nad tím zpětně zamyslel, pochopil jsem, že něco na tom bude.

Teď jistě čekáte, co to bude…

Jon Morrow se ve svém ebooku zmínil o tom, co mu jeho učitel literatury řekl.

Nejlepší spisovatelé jsou nejlepší zloději

Jeden z nejhorších způsobů, jak mučit sám sebe, je věřit všemu, co děláme, že má být originální.

Ano, je to možné, ale pracovní výkon bude mizerný.

Neměli byste porušovat autorská práva nebo záměrně kopírovat práci ostatních, to vůbec.

Ale psaní je business – podívejte se, co funguje ostatním a pak to kreativně využijte pro své vlastní účely.

A není to z důvodu, že byste měli být líní, ale z důvodu zaneprázdněnosti.

Jon Morrow to vysvětlil následovně.

Žádný z neodolatelných titulků, které vidíte na obálkách Cosmpolitanu a dalších světových publikací nejsou nové.

Staré noviny

Tyto titulky lze vysledovat až do dob před 50 lety skvělými textaři jako Jevgenij Lvovič Švarc a Claude Hopkins.

Je to v online světě naprosto stejné. Až na několik výjimek, titulky nejoblíbenějších blogů jsou jednoduše staronové verze stejných myšlenek.

3.      Zbavte se rozptýlení

Rozptylovat vás může opravdu cokoliv. Může to být telefon, Facebook nebo taky to, že raději neustále kontrolujete Google Analytics a plno dalších věcí.

Ideální je všechny tyto věci uložit do ústraní a věnovat se čistě jen psaní.

Pokud potlačíte nutkání nahlížet neustále do těchto věcí, vaše produktivita rapidně poroste.

Produktivita

Dalším rozptýlení může nastat v případě, že pracujete z domova. Doma se musíte doslova tlačit k tomu, abyste tvrdě pracovali – nedej bože pokud vás neustále někdo vyrušuje.

Je to ale hodně individuální záležitost. Někoho větší rušivý element zkrátka rozhodit nemusí a dokáže se plně soustředit.

Rozptýlení je všude.

Nikdy se nezbavíte všeho, ale většiny můžete, a to výrazně zvýší vaši produktivitu – rychlost psaní.

Rada #1: Pracujte v kanceláři nebo v tichém prostoru

Eliminovat to můžete například psaním v kanceláři či tichém prostoru.

Kancelář

Hluk zabíjí vaši produktivitu. Musíte být schopní slyšet vaše myšlenky bez přerušení.

Pokud pracujete z domova, určete si místnost jako kancelář, kde budete mít klid – stanovte si takové podmínky, které vám zajistí větší produktivitu – tedy rychlejší psaní.

Pokud nemáte možnost kanceláře, můžete využít různé knihovny, které jsou ve většině případů tiché a dokonce mají vyhrazené prostory pro tichou práci.

Zamyslete se nad tím, co vám nejlépe vyhovuje a stanovte si pro to vlastní podmínky.

Rada #2: Vypněte všechny melodie

Kdo nemá rád hudbu?

Všichni ji máme rádi.

Nebylo by mnohem zábavnější psát při poslechu skvělé muziky?

No jistě, ale výrazně to zpomalí vaše psaní.

Různé studie ukázaly, že hudba skutečně rozptyluje. Výrazně totiž zpomaluje složité myšlenkové procesy.

Takže zatímco vám hudba pomůže v posilovně či při běhání, u psaní se tomu raději vyhněte.

Opět ale velice individuální záležitost – někomu to vadit nemusí, naopak mu to ještě více pomáhá v rychlosti psaní.

Rada #3: Zavřete všechny rozptylující webové stránky

Pokud máte výrazný problém zůstat u práce a neustále zapínáte například Facebook, Instagram, atd. pomůže vám vychytaný nástroj – rozšíření chrome prohlížeče, tzv. Strict Workflow.

Strict Workflow

Do něj si napíšete webové stránky, které chcete aby prohlížeč blokoval včetně časového úseku.

Super, ne?

Teď vás žádné další aktivity než jen vaše práce rozptylovat rozhodně nebude.

Rada #4: Pište offline

Pokud vám nepomáhá Chrome rozšíření pro blokování stránek, pak je ještě jedno řešení.

Odpojte internet a veškeré online rozptýlení je zažehnáno.

Rada #5: Dokončete všechny úkoly které máte ještě před začátkem psaní

Někdy je těžké se soustředit v případě, že máte ještě další úkoly, které odkládáte.

Úkoly

Vyřešte je všechny jako první, pak vás nebude tlačit čas a budete mít klidnou mysl jen na psaní.

Na psaní potřebujeme mít naprosto čistou mysl.

4.      Nastiňte si článek předem

Před tím, než začínám psát jakýkoliv příspěvek, vždy si ho předem nastíním.

Co to znamená?

Když si nastíníte příspěvek, dostanete opravdu jasnou představu o tom, co budou jednotlivé body příspěvku obsahovat. Alespoň přibližně.

Nemusí to trvat dlouho. Stačí si sepsat podnadpisy článku, který budete psát a k nim pár odrážek o čem odstavec bude.

To výrazně zvýší jak kvalitu článku, tak i efektivitu v podobě rychlosti psaní.

Sám jsem tomu nevěřil, ale opravdu po tom, co jsem tohle začal praktikovat, se moje rychlost dvojnásobně zvýšila.

5.      Nejdříve proveďte průzkum

Psát o něčem, o čem nemám ani páru by pro mě bylo podstatně složitější, než psát o marketingu a podnikání – jednoduše řečeno o tom, čemu rozumím.

Jelikož mám nějaké znalosti a zkušenosti, je to pro mě podstatně jednodušší.

Prvním krokem k rychlejšímu psaní je, abyste se stal odborníkem na téma, o kterém píšete.

Průzkum

Je vážně snadné psát o něčem, co dobře znám.

Nemusíte být odborníkem hned první den, ale pokud o tom daném tématu nic nevíte, je potřeba si ho řádně nastudovat.

V opačném případě zabijete svůj čas. Ve smyslu, že budete přepínat úlohy.

Co to znamená přepínat úlohy?

Znamená to jediné, budete psát a přitom přepínat na zdroje, abyste se o tom něco dozvěděli, takže psaní nebude vůbec efektivní, naopak se velmi protáhne a z textu bude výrazně cítit, že tomu až tak nerozumíte.

Když budete přepínat, potrvá nějakou dobu než se vám dostaví ty myšlenky, které jste už měli nachystané – trvá to několik sekund.

Navíc se mi zdá, že to člověka děsně unaví.

Někteří jsou schopní dělat více věcí najednou, ale všichni jsme produktivnější, pokud se soustředíme pouze na jeden úkol a nic nás nerozptyluje.

6.      Nejdříve pište, pak upravujte a formátujte

Jak řekl Ernest Hemingway:

Prvotní návrh čehokoli je odpad

Netuším, kolik z vás četlo jeho knihy, ale Hemingway byl jeden z nejvlivnějších autorů 20. století a vyhrál Nobelovu cenu za literaturu.Ernst Hemingway

Pokud si Hemingway myslel, že jeho prvotní návrhy byly odpad, představte si, co by řekl na ty moje nebo vaše 🙂

V podstatě máte dvě možnosti.

Za prvé můžete neustále upravovat své věty a odstavce, vždy, když nějaké nové napíšete.

Nebo můžete napsat svůj prvotní návrh, tak jak to dělali nejvlivnější spisovatelé a pak je později upravit.

Obě varianty mohou stvořit skvělý článek, nicméně já se vám teď pokusím objasnit, proč je druhá varianta daleko lepší volbou.

Pokud budete neustále přepínat mezi psaním a editorem či se vždy pozastavovat v textovém editoru a upravovat text, dostaneme se k problému, který jsem již zmiňoval – přepínání úloh.

Píšete, vaše myšlenky proudí a náhle je přerušíte a začnete upravovat text.

To zabije hybnost psaní a vy budete muset začít zase od nuly u každé věty či odstavce.

Když píšete, tak pište, musíte se soustředit pouze na psaní, na nic jiného.

To umožní soustředit vaší mysl na to, co píšete teď a co budete psát v další větě.

Stejné je to i u upravování textu. Většina z nás si klade otázku: „jak se to dá napsat ještě lépe?“ místo toho abychom se snažili přemýšlet nad tím, co je třeba říci dále.

Dr. David Meyer a jeho kolegové provedli studii v roce 2001 ke kvantifikaci dopadů přepínání úloh.

Předmětem jeho pokusu bylo přepnutí mezi různými úkoly, jako je řešení matematických problémů a pojmenování geometrických objektů.

Když oba problémy byly jednoduché, přepínáním úloh se neztratilo mnoho času. Ale jakmile se úkoly staly více složitějšími, času to zabíralo mnohem a mnohem více.

Dr. Meyer odhaduje, že to některé jedince může stát až 40 % jejich produktivity.

Takže nejdřív pište, pak upravujte.

7.      Dávejte si přestávky

Nikdo z nás nejsme robot. Přestávky potřebujeme, jinak se logicky unavíme.

Každý v tomto aspektu je jiný, někteří potřebují časté přestávky, některým stačí například po několika hodinách.

Přestávka

Záleží jak moc jste zapálení do psaní, ale i jak moc motivovaní.

Můžete například vyzkoušet tzv. pomodoro techniku. Jedná se o časovač a je velmi populární.

Nastavíte si časovač na 25 minut a budete po tuto dobu pracovat, jakmile časovač skončí, můžete si na 5 minut odpočinout.

Zkuste si tento proces několikrát zopakovat. Jakmile dokončíte tento proces čtyřikrát, můžete si vzít 15-20 minutovou přestávku.

Tento postup vás má udržovat čerstvé, soustředěné a produktivní po celou dobu práce.

Tady je časovač pomodoro online – klikni zde.

8.      Stanovte si termín

Parkinsonův zákon praví:

Každá práce trvá tak dlouho, kolik je na ni k dispozici času

To znamená, že pokud si dáte příliš času na dokončení něčeho, nebo pokud si myslíte, že na tom nezáleží když danou činnost dokončíte, bude vám to trvat výrazně déle.

Buď to budete odkládat, protože víte, že to můžete udělat rychle, nebo to bude čím dál složitější, což bude mít za následek dosažení něčeho jiného než toho, co jste si stanovili.

Ač se to zdá složité, není tomu tak.

Deadline

Dobrým příkladem je jak většina studentů studuje na zkoušku. Odkládají to, jak jen to je možné a pak si nacpou vše na poslední chvíli.

I když to není optimální, jasně to ukazuje, že lidé jsou schopni pracovat opravdu rychle když mají pevný termín, do kterého to musí být splněno.

Problém spousta blogerů je, že si stanoví den, kdy napíší článek i když zrovna žádný nepotřebují publikovat.

Obvykle řeknou, že ho stihnou dokončit brzy, ale začnou pracovat na něčem jiném, což znamená jen jedinou věc – nedokončí to brzy, protože práce zabere všechen dostupný čas, který mají.

Když začnete psát článek, musíte mít jasnou představu o tom, co chcete do článku zahrnout, nic víc.

Potom si dejte jasný deadline, ideálně minimální množství času, po který jste schopen článek napsat.

9.      Pište během svého nejproduktivnějšího času

Určitě mnozí z vás slyšeli, že někteří lidé pracují lépe v dopoledních hodinách naopak někteří v noci.

Lidově řečeno ranní ptáče a noční sova.

Pro tento jev existuje značné množství vědy.

To dokazují i Němečtí vědci, kteří zjistili, že noční sovy měly zcela jiné složení mozku oproti ranním ptáčatům.

To ovlivňuje váš cirkadiánní rytmus, který je zodpovědný za kontrolu vašeho spánkového harmonogramu a přirozené bdělosti během dne.

Němečtí vědci říkají, že noční sovy mají delší cirkadiánní rytmus než ranní ptáčata.

Nepotřebujeme přesně vědět, jak to funguje, abychom věděli jak to ovlivňuje naše psaní.

Pokud zjistíte, že jste více produktivnější v dopoledních hodinách, piště v tuhle dobu.

Jestliže jste ale více produktivnější ve večerních hodinách, pište ve večerních.

Jednoduché.

10. Používejte jednoduchá slova

Měli jste někdy u psaní pauzu a přemýšleli jste, jaké dokonalá slova byste mohli použít?

Já taky!

Je to taková ztráta času, věřte mi.

Pokud se jedná o příspěvky na blog nebo jakýkoliv typ webového obsahu, vaše psaní by mělo být jednoduché.

Psaní

Nepřemýšlejte nad blbostmi.

Lidé mají velmi omezenou pozornost.

Dnes jsou již nashromážděná data, která ukazují, že průměrný návštěvník přečte zhruba 20-28 % slov z příspěvku.

Pokud se mu bude zdát složitý, obvykle ho přeskočí.

Když čtete složitá slova, trvá déle, než jim porozumíte. Je to částečně proto, že jsou složitá, ale také proto, že se až tak často nevidí.

Takže nejen že složitá slova a věty zmatou a odradí čtenáře, ale také zpomalí vaše psaní.

Místo toho abyste se zastavili a přemýšleli nad tím, jaké dokonalé slovo použít, pište plynule a zvolte nejjednodušší alternativu, která vám přijde na mysl.

11. Jeden faktor všech úspěšných blogerů

Napsal jsem 10 faktorů, které vám pomohou psát rychleji, aniž by se zhoršila kvalita psaní.

I když se všech budete držet, přesto nebudete psát tak rychle, jak byste chtěli.

A to z jednoho prostého důvodu…

Rychlost psaní je hlavně o praxi, tak jako každý obor či odvětví.

Malcom Gladwell odhaduje, že trvá asi 10 000 hodin praxe, než se stanete opravdu skvělým ve vašem oboru.

Tak si to spočítejme…

I když nejste blízko k tomuto číslu a čeká vás ještě dlouhá cesta, nenechte se odradit. Když budete pravidelně psát, váš růst bude rychlejší.

Na závěr

Pokud se budete držet alespoň některých rad, které jsem uvedl plus pro vás. Věřím, že poznáte jisté zlepšení.

Zanechte níže komentář jak rychle píšete a kolik slov jste schopni napsat za hodinu.

Zdali se vám článek líbil a nějaké rady vám přišly opravdu přínosné, pak článek podpořte sdílením a pošlete ho svým kamarádům.

Jak zdvojnásobit rychlost psaní aniž by se snížila jeho kvalita
Oznámkuj článek

Získej exkluzivní marketingové tipy

Tyto tipy sdílím jen se svými odběrateli!

Viktor Holas

Věnuji se digitálnímu marketingu již druhým rokem, nejvíce SEO s přesahem do UX. Svoji práci miluji.

Přidat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněná. Povinné pole jsou označena *

Share This